協(xié)會(huì)章程

會(huì)費(fèi)繳納方式為支票、現(xiàn)金或匯入本協(xié)會(huì)賬戶。

戶名：湖北省計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成協(xié)會(huì)

開(kāi)戶銀行：中國(guó)光大銀行武漢洪山支行

賬號(hào)： 38370188000297156

行號(hào)：303521000229

• 會(huì)費(fèi)開(kāi)支范圍：

協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi)遵循“量入為出、勤儉節(jié)約、合理使用”的原則進(jìn)行支出。

1. 事業(yè)費(fèi)支出。用于協(xié)會(huì)開(kāi)展學(xué)術(shù)交流、咨詢服務(wù)、各類(lèi)培訓(xùn)、信息交流及考察調(diào)研等活動(dòng)的開(kāi)支；
2. 會(huì)議費(fèi)支出。用于協(xié)會(huì)召開(kāi)年會(huì)、會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、表彰獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議等；
3. 辦公費(fèi)支出。用于協(xié)會(huì)日常辦公、水電、差旅、通訊、購(gòu)置設(shè)備、書(shū)籍、資料、訂閱報(bào)刊等；
4. 印刷費(fèi)支出。用于編印、購(gòu)買(mǎi)宣傳資料、文件等費(fèi)用；
5. 工資補(bǔ)助支出。用于秘書(shū)處工作人員的工資、津貼、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等；

6、其他合理支出的費(fèi)用。

四、會(huì)費(fèi)管理

1、會(huì)費(fèi)由秘書(shū)處負(fù)責(zé)管理，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)收取，按照規(guī)定開(kāi)具省民政廳印制的《湖北省社會(huì)團(tuán)體會(huì)費(fèi)專(zhuān)用票據(jù)》；

2、本會(huì)日常費(fèi)用支出由會(huì)長(zhǎng)指定或秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn),大額開(kāi)支由會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)；

3、會(huì)費(fèi)使用的財(cái)務(wù)賬目由專(zhuān)職會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》，接受會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)和會(huì)員的質(zhì)詢和監(jiān)督；

4、會(huì)費(fèi)收支情況由秘書(shū)處定期向會(huì)員或理事大會(huì)報(bào)告，接受審計(jì)部門(mén)審計(jì)。

5、對(duì)于無(wú)故一年不繳納會(huì)費(fèi)的會(huì)員，經(jīng)秘書(shū)處協(xié)調(diào)無(wú)效的，按本會(huì)章程規(guī)定，取消會(huì)員資格。

6、會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)需要可進(jìn)行調(diào)整，但執(zhí)行年度不少于兩年。調(diào)整會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由理事會(huì)審議，經(jīng)會(huì)員大會(huì)通過(guò)后生效。

7、會(huì)費(fèi)結(jié)余或超資要經(jīng)理事會(huì)討論解決辦法。

五、本辦法經(jīng)2021年7月9日湖北省計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成協(xié)會(huì)第一屆二次會(huì)員大會(huì)表決通過(guò)后生效。

三、財(cái)務(wù)管理辦法

為加強(qiáng)湖北省計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理，建立健全財(cái)務(wù)管理制度，保障協(xié)會(huì)的正常工作，規(guī)范協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)行為，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》、《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本協(xié)會(huì)實(shí)際情況，制定本辦法。

第一章  收入管理

第一條  協(xié)會(huì)收入的主要來(lái)源：

1、會(huì)員繳納的會(huì)費(fèi)：按照會(huì)員大會(huì)通過(guò)的會(huì)費(fèi)收取辦法收取。

2、事業(yè)收入：指通過(guò)開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其輔助活動(dòng)取得的收入。如展覽會(huì)、評(píng)審會(huì)、培訓(xùn)費(fèi)、信息費(fèi)、課題研究、咨詢服務(wù)收入等。

3、其他合法收入：指各種捐贈(zèng)、政府資助、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、利息收入等。

第二條  按照《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》的有關(guān)規(guī)定，各項(xiàng)收入全部納入單位統(tǒng)一核算，統(tǒng)一管理。協(xié)會(huì)對(duì)其不同來(lái)源的收入，實(shí)行不同形式的管理。

1、會(huì)費(fèi)收入：依照會(huì)費(fèi)管理辦法進(jìn)行管理，主要用于協(xié)會(huì)業(yè)務(wù)活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)。

2、事業(yè)收入：協(xié)會(huì)對(duì)事業(yè)收入實(shí)行激勵(lì)機(jī)制，即對(duì)事業(yè)收入進(jìn)行統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)上，將稅后收入按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行支配。

3、其他收入：作為協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)來(lái)源的補(bǔ)充。

第二章  支出管理

第三條  協(xié)會(huì)的支出主要用于：

1、事業(yè)費(fèi)支出。用于協(xié)會(huì)開(kāi)展學(xué)術(shù)交流、咨詢服務(wù)、各類(lèi)培訓(xùn)、信息交流及考察調(diào)研等活動(dòng)的開(kāi)支。

2、會(huì)議費(fèi)支出。用于協(xié)會(huì)召開(kāi)年會(huì)、會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、表彰獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議等。

3、辦公費(fèi)支出。用于協(xié)會(huì)日常辦公、水電、差旅、通訊、購(gòu)置設(shè)備、書(shū)籍、資料、訂閱報(bào)刊等。

4、印刷費(fèi)支出。用于編印、購(gòu)買(mǎi)宣傳資料、文件等費(fèi)用。

5、工資補(bǔ)助支出。用于秘書(shū)處工作人員的工資、津貼、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等。

6、其他合理支出的費(fèi)用。

第四條  支出審批原則：協(xié)會(huì)對(duì)各項(xiàng)支出實(shí)行逐級(jí)審批、財(cái)務(wù)監(jiān)督控制的辦法。費(fèi)用支出審批要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家或本單位財(cái)經(jīng)政策、規(guī)定和開(kāi)支范圍及標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持量入為出勤儉節(jié)約原則。

第五條  支出審批程序：協(xié)會(huì)的各項(xiàng)支出應(yīng)由經(jīng)辦人按財(cái)務(wù)規(guī)定格式及要求填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，經(jīng)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)或秘書(shū)長(zhǎng)審批。

第六條  支出審批權(quán)限： 協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)是協(xié)會(huì)資金管理的第一責(zé)任人，對(duì)協(xié)會(huì)資金的安全使用負(fù)責(zé)。協(xié)會(huì)實(shí)行會(huì)長(zhǎng)一支筆簽字批準(zhǔn)制度，單筆報(bào)銷(xiāo)金額在5000元以下的資金，由會(huì)長(zhǎng)授權(quán)的人員也可審批。

第七條  協(xié)會(huì)報(bào)銷(xiāo)辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、接待費(fèi)時(shí)要求如下：

1、購(gòu)入辦公用品時(shí)，要附有購(gòu)物明細(xì)清單。

2、差旅費(fèi)：⑴ 有關(guān)人員因公出差報(bào)銷(xiāo)時(shí)要附上由秘書(shū)長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)的會(huì)議通知或辦班通知，秘書(shū)長(zhǎng)出差時(shí)，要附上由會(huì)長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)的會(huì)議通知或辦班通知。⑵ 其它事項(xiàng)出差，以書(shū)面形式說(shuō)明出差的目的，按以上程序辦理。⑶ 差旅費(fèi)借款應(yīng)在出差回來(lái)后十天內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)還款手續(xù)。

3、召開(kāi)會(huì)議前，先由經(jīng)辦人員提出申請(qǐng)做出會(huì)議預(yù)算，說(shuō)明召開(kāi)會(huì)議的內(nèi)容、會(huì)議規(guī)格、參加會(huì)議的人數(shù)。報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)或會(huì)長(zhǎng)審核批準(zhǔn)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)附有會(huì)議消費(fèi)清單。

4、接待費(fèi)支出時(shí)，應(yīng)由經(jīng)辦人員提出申請(qǐng)，說(shuō)明來(lái)訪人單位名稱(chēng)、規(guī)格、人數(shù)，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第八條  協(xié)會(huì)應(yīng)建立固定資產(chǎn)、存貨及辦公用品出入庫(kù)領(lǐng)用制度，統(tǒng)一采購(gòu)，統(tǒng)一管理。大宗采購(gòu)按規(guī)定走招標(biāo)程序。

第九條  協(xié)會(huì)已聘用人員工資的發(fā)放、員工按規(guī)定發(fā)放的各項(xiàng)補(bǔ)貼或津貼，由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)造表，報(bào)會(huì)長(zhǎng)審批。

第三章  資產(chǎn)及負(fù)債管理

第十條  協(xié)會(huì)的資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和對(duì)外投資。

第十一條  流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收款、預(yù)付款、其它應(yīng)收款和存貨。應(yīng)建立、健全現(xiàn)金及各種存款的內(nèi)部管理制度及時(shí)清理各種借款，應(yīng)當(dāng)對(duì)存貨進(jìn)行定期或不定期的清查盤(pán)點(diǎn)，保證帳、實(shí)相符。

第十二條  固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有以下特征的有形資產(chǎn)：一是為行政管理、提供服務(wù)、生產(chǎn)商品或者出租目的而持有的；二是預(yù)計(jì)使用年限超過(guò)一年；三是單位價(jià)值較高。

第十三條  協(xié)會(huì)應(yīng)做好固定資產(chǎn)實(shí)物管理工作，建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳。財(cái)務(wù)人員應(yīng)做好固定資產(chǎn)價(jià)值管理工作。應(yīng)定期或者不定期地對(duì)固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)。每年應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn)。

第十四條  對(duì)外投資是指協(xié)會(huì)利用貨幣資金、實(shí)物、無(wú)形資產(chǎn)等方式向其他單位的投資。協(xié)會(huì)的所有投資應(yīng)按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行辦理。協(xié)會(huì)名稱(chēng)、標(biāo)識(shí)、信譽(yù)、服務(wù)等無(wú)形資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)有償使用，協(xié)會(huì)對(duì)外投資不得影響正常工作的開(kāi)展。

第十五條  協(xié)會(huì)的負(fù)債包括借入款項(xiàng)、應(yīng)付款項(xiàng)、暫存款項(xiàng)、應(yīng)繳款項(xiàng)等。

第十六條  協(xié)會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)不同性質(zhì)的負(fù)債分別管理，及時(shí)清理并按照規(guī)定辦理結(jié)算，保證負(fù)債在規(guī)定期限內(nèi)歸還。

第四章  財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析  

第十七條  財(cái)務(wù)報(bào)告是反映協(xié)會(huì)一定時(shí)期財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結(jié)性書(shū)面文件。協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)人員年終應(yīng)提交財(cái)務(wù)報(bào)告，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提出改進(jìn)措施，加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理。

第十八條  年度財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支情況表、有關(guān)附表以及財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。

第十九條  財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)，主要說(shuō)明協(xié)會(huì)收入及其支出、結(jié)余及其分配、資產(chǎn)負(fù)債變動(dòng)的情況，對(duì)目前或今后財(cái)務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項(xiàng)，以及需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)。

第二十條  財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容包括資產(chǎn)使用、支出狀況等。財(cái)務(wù)分析的指標(biāo)包括經(jīng)費(fèi)收繳率、人員支出與公用支出分別占總支出的比率、資產(chǎn)負(fù)債率等。

第五章  現(xiàn)金、銀行支票、票據(jù)管理

第二十一條  協(xié)會(huì)現(xiàn)金、銀行支票管理按照國(guó)務(wù)院《現(xiàn)金管理暫行條例》和銀行結(jié)算管理規(guī)定執(zhí)行

第二十二條  現(xiàn)金收入必須開(kāi)給發(fā)票或收據(jù)，并當(dāng)日入帳，當(dāng)日送存銀行。嚴(yán)禁貪污、挪用公款，嚴(yán)禁私設(shè)“小金庫(kù)”，帳外設(shè)帳。

第二十三條  出納收入的現(xiàn)金應(yīng)專(zhuān)柜存放，不得與個(gè)人款項(xiàng)混雜，不得超過(guò)銀行核定的現(xiàn)金庫(kù)存限額，不得“坐支”現(xiàn)金或以“白條”抵庫(kù)，出納應(yīng)做到日清月結(jié)。會(huì)計(jì)人員對(duì)現(xiàn)金的庫(kù)存情況有權(quán)隨時(shí)檢查。

第二十四條  不得將現(xiàn)金收入以個(gè)人儲(chǔ)存方式存入銀行，單位之間不得隨意互借現(xiàn)金，不得利用帳戶替其他單位或個(gè)人套取現(xiàn)金。

第二十五條  現(xiàn)金支付必須符合國(guó)務(wù)院《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定的使用范圍，不足轉(zhuǎn)帳金額起點(diǎn)的零星開(kāi)支可使用現(xiàn)金支付，其余必須通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算。

第二十六條  不得簽發(fā)空頭支票及空白支票，或遠(yuǎn)期支票，不得填寫(xiě)假用途，不得將支票交給銷(xiāo)貨單位代為簽發(fā)，不得出租、出借銀行帳戶。

第二十七條  簽發(fā)銀行支票的印鑒必須分人保管，嚴(yán)禁集中在一個(gè)人身上。

第二十八條  實(shí)行錢(qián)帳分管制度，非出納人員不得兼管現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和現(xiàn)金保管業(yè)務(wù)；出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)帳目和登記工作。

第二十九條  必須做好現(xiàn)金和銀行支票的保管工作。如發(fā)生現(xiàn)金被竊，必須及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)，同時(shí)分清責(zé)任進(jìn)行處理；對(duì)蓋好印鑒的空白支票丟失，要立即向銀行掛失，并登報(bào)聲明作廢。

第三十條  根據(jù)《中華人民共和國(guó)票據(jù)法》的有關(guān)規(guī)定，財(cái)務(wù)部門(mén)要建立健全票據(jù)的領(lǐng)取、開(kāi)具、保管登記工作，不得將票據(jù)借作他用。

第六章  內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理

第三十一條  協(xié)會(huì)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理，是指為了規(guī)范和加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，使內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的程序、方法、要求等制度化、規(guī)范化，而制定的內(nèi)部管理措施。

第三十二條  內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度包括：內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系、財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任制、賬務(wù)處理程序制度、原始記錄管理制度、財(cái)務(wù)清查制度、財(cái)務(wù)收支審批制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析報(bào)告制度等。

第三十三條  財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任制度

1、財(cái)務(wù)人員要堅(jiān)持原則，廉潔奉公，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)政策、法規(guī)和行業(yè)主管部門(mén)制定的有關(guān)規(guī)定和辦法。

2、財(cái)務(wù)人員要熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)，對(duì)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行客觀、準(zhǔn)確、及時(shí)地反映和控制，并進(jìn)行分析，使財(cái)務(wù)工作合法、合規(guī)，經(jīng)得起各種財(cái)務(wù)檢查。

3、財(cái)務(wù)人員應(yīng)恪守職責(zé)，開(kāi)拓進(jìn)取，努力做好服務(wù)工作。

第三十四條  賬務(wù)處理程序制度

1、按國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定，確定財(cái)務(wù)部門(mén)的會(huì)計(jì)科目、明細(xì)科目的設(shè)置和使用范圍。

2、根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和協(xié)會(huì)會(huì)計(jì)核算的實(shí)際，確定會(huì)計(jì)憑證格式，進(jìn)行憑證填制，規(guī)定審核要求。

3、財(cái)務(wù)賬簿實(shí)行計(jì)算機(jī)軟件管理，總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記帳由計(jì)算機(jī)錄入；輔助賬簿根據(jù)實(shí)際情況確定。

4、根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求和協(xié)會(huì)實(shí)際情況，財(cái)務(wù)人員應(yīng)編制以下會(huì)計(jì)報(bào)表：資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、會(huì)計(jì)報(bào)表附，主要有支出明細(xì)表、專(zhuān)項(xiàng)資金收支情況表、經(jīng)營(yíng)支出明細(xì)表。

第三十五條  會(huì)計(jì)檔案管理制度。按照財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行有效的管理。

第三十六條  財(cái)產(chǎn)清查制度。財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對(duì)協(xié)會(huì)現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行清查，以保證帳實(shí)相符。對(duì)財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)生的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)上報(bào)。

第三十七條 財(cái)務(wù)收支審批制度。應(yīng)嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支的管理，建立、健全財(cái)務(wù)收支審批制度。

第三十八條  財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析報(bào)告制度。財(cái)務(wù)應(yīng)按季度向協(xié)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)報(bào)告季度財(cái)務(wù)收支情況；年終向理事會(huì)提供年度財(cái)務(wù)報(bào)告。

第三十九條  財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德。

1、財(cái)務(wù)人員在工作中應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德，樹(shù)立良好的職業(yè)品質(zhì)，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，嚴(yán)守工作紀(jì)律，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

2、財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熱愛(ài)本職工作，逐步提高自己的工作技能和適應(yīng)知識(shí)不斷更新發(fā)展的需要。

3、財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熟悉財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，要學(xué)法、知法、執(zhí)法、宣傳法、守法、維護(hù)法。

4、財(cái)務(wù)人員要按照會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會(huì)計(jì)工作，保證所提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。

5、財(cái)務(wù)人員辦理會(huì)計(jì)事務(wù)應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是、客觀公正，辦事要主動(dòng)熱情、耐心服務(wù)。

6、財(cái)務(wù)人員應(yīng)保守財(cái)務(wù)秘密，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不能向外提供或者泄露單位會(huì)計(jì)信息。

第七章  人員調(diào)動(dòng)、離職的交接

第四十條  為了規(guī)范會(huì)計(jì)人員的管理，確保會(huì)計(jì)人員變動(dòng)崗位時(shí)，區(qū)分清楚崗位變動(dòng)前后崗位責(zé)任人的責(zé)任，確保會(huì)計(jì)工作的前后銜接，防止賬目不清、責(zé)任不清等混亂現(xiàn)象的發(fā)生，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》及財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作、變動(dòng)崗位或因故離職的，必須與接管人員辦清交接手續(xù)，編制移交清冊(cè)，否則，一律不得離崗。

第四十一條  會(huì)計(jì)人員離崗辦理移交手續(xù)前，必須做好以下各項(xiàng)工作：

1、已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的，應(yīng)當(dāng)填制完畢。

2、尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?，并在最后一筆余額后蓋經(jīng)辦人員印章。

3、整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料，對(duì)未了事項(xiàng)要寫(xiě)出書(shū)面材料。

4、移交接內(nèi)容要詳細(xì)列明應(yīng)該移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和會(huì)計(jì)用品等內(nèi)容。會(huì)計(jì)核算已實(shí)行電算化的，從事該項(xiàng)工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊(cè)中列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤(pán)（磁帶等）及有關(guān)資料實(shí)物等內(nèi)容。

第四十二條  會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)時(shí)，移交人員要按照移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交，接管人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收，并注意以下幾點(diǎn)：

1、庫(kù)存現(xiàn)金、必須與會(huì)計(jì)賬簿記錄保持一致，不一致時(shí)，移交人要在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。

2、會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無(wú)缺，不得遺漏。如有短缺，要查明原因，并要在移交冊(cè)中加以注明，由移交人負(fù)責(zé)。

3、銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符，如不一致，應(yīng)當(dāng)編制銀行余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。

4、財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對(duì)相符。

5、接管的會(huì)計(jì)人員應(yīng)繼續(xù)使用移交的賬簿，不得自行另立新賬，以保持會(huì)計(jì)信息記錄的連續(xù)性、完整性。

6、移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實(shí)物等，必須交接清楚，移交人員從事會(huì)計(jì)電算化工作的，要對(duì)有關(guān)電子數(shù)據(jù)在微機(jī)上進(jìn)行實(shí)際操作，以檢查電子數(shù)據(jù)的運(yùn)行和有關(guān)數(shù)字的情況，在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。

第四十三條   會(huì)計(jì)人員辦理交接時(shí)，必須有專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。

第四十四條   交接工作結(jié)束后，交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊(cè)上簽名或蓋章，以明確責(zé)任。移交清冊(cè)一式四份，交接雙方、監(jiān)交人各一份，財(cái)務(wù)部存檔一份。

第四十五條   移交人員在對(duì)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任，不能因?yàn)闀?huì)計(jì)資料已經(jīng)移交而推卸責(zé)任。 

第八章 附則

第四十六條 本辦法由本會(huì)理事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。。

第四十七條 本辦法自2019年12月27日湖北省計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成協(xié)會(huì)第一屆會(huì)員大會(huì)審議通過(guò)后實(shí)施。

四、理事會(huì)管理制度

第一條  為規(guī)范本會(huì)理事會(huì)管理，依據(jù)《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》和《湖北省計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成協(xié)會(huì)章程》制定本制度。

第二條  本會(huì)設(shè)理事會(huì)，理事由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生，理事人數(shù)不超過(guò)會(huì)員人數(shù)的1/3。

第三條  理事會(huì)為會(huì)員大會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu)，在會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間，依照會(huì)員大會(huì)的決議和協(xié)會(huì)章程的規(guī)定履行職責(zé)。

第四條  理事會(huì)的職權(quán)是：

（一）執(zhí)行會(huì)員大會(huì)的決議；
（二）會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間選舉和罷免理事、監(jiān)事；

（三）籌備召開(kāi)會(huì)員大會(huì)；

（四）向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況；

（五）決定會(huì)員的吸收、除名及獎(jiǎng)罰；

（六）決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)；

（七）決定副秘書(shū)長(zhǎng)、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任；

（八）領(lǐng)導(dǎo)本會(huì)各機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作；

（九）制定內(nèi)部管理制度；

（十）其中理事會(huì)參會(huì)制度：一年內(nèi)凡兩次無(wú)故不參加理事會(huì)會(huì)議，漠視理事會(huì)制度，既不請(qǐng)假也不安排委托代理人參會(huì)者，理事會(huì)通過(guò)舉手表決方式?jīng)Q定是否對(duì)該理事會(huì)成員予以罷免。

（十一）審議年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算；審議年度工作報(bào)告和工作計(jì)劃；

（十二）制定信息公開(kāi)辦法、財(cái)務(wù)管理制度、分支機(jī)構(gòu)管理辦法等重要的管理制度；

（十三）決定本會(huì)專(zhuān)職工作人員的考核及薪酬管理辦法

（十四）決定其他重大事項(xiàng)。

第五條 理事會(huì)須有2/3以上理事出席方能召開(kāi)，其決議須經(jīng)到會(huì)理事2/3以上表決通過(guò)方能生效。
第六條 理事會(huì)每年至少召開(kāi)一次會(huì)議。1/3以上的理事提議召開(kāi)理事會(huì)的，可以臨時(shí)召開(kāi)理事會(huì)會(huì)議。情況特殊的，經(jīng)登記管理機(jī)關(guān)同意后可以通訊形式召開(kāi)。
第七條  有下列情形之一的，會(huì)長(zhǎng)可在五個(gè)工作日內(nèi)召集理事會(huì)臨時(shí)會(huì)議：

（一）會(huì)長(zhǎng)認(rèn)為必要時(shí)；

（二）三分之一以上理事聯(lián)名提議時(shí)。

三分之一以上理事聯(lián)名提議召開(kāi)理事會(huì)臨時(shí)會(huì)議時(shí)，應(yīng)提交由聯(lián)名理事簽名的提議函。

提議召開(kāi)理事會(huì)臨時(shí)會(huì)議的提議者均應(yīng)提出事由及議題。

第八條  理事會(huì)定期會(huì)議應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)三個(gè)工作日以前、臨時(shí)會(huì)議在會(huì)議召開(kāi)前書(shū)面通知全體理事，通知內(nèi)容包括但不限于會(huì)議日期和地點(diǎn)、會(huì)議期限、事由及議題、發(fā)出通知的日期等。秘書(shū)處可以事前與參會(huì)人員約定通過(guò)電子郵件或其他通訊方式送達(dá)通知。

第九條  理事會(huì)可采取舉手表決或無(wú)記名投票方式做出決議，不得以鼓掌方式進(jìn)行表決。

第十條  理事會(huì)會(huì)議由會(huì)長(zhǎng)召集或主持。會(huì)長(zhǎng)因故不能出席會(huì)議的，由會(huì)長(zhǎng)書(shū)面委托的副會(huì)長(zhǎng)召集或主持。

第十一條  理事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有會(huì)議記錄，出席會(huì)議的理事和記錄人，應(yīng)在本次理事會(huì)會(huì)議結(jié)束前對(duì)本次理事會(huì)會(huì)議記錄進(jìn)行核實(shí)，并在會(huì)議記錄上簽名。

理事會(huì)的決定、決議及會(huì)議記錄等應(yīng)當(dāng)妥善保管，并應(yīng)向全體會(huì)員公開(kāi)。

第十二條  理事會(huì)會(huì)議記錄包括以下內(nèi)容：

（一）會(huì)議召開(kāi)的日期、地點(diǎn)和召集人；

（二）出席理事名單，也可附上會(huì)議簽到記錄；

（三）會(huì)議議程；

（四）理事發(fā)言要點(diǎn)；

（五）每一決議事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果，包括參加表決的人數(shù)、持同意、反對(duì)意見(jiàn)或棄權(quán)的人數(shù)等。

第十三條  監(jiān)事會(huì)成員和秘書(shū)長(zhǎng)列席理事會(huì)會(huì)議。

第十四條  本制度經(jīng)會(huì)員大會(huì)審議通過(guò)后生效。

五、協(xié)會(huì)秘書(shū)處工作職責(zé)

協(xié)會(huì)秘書(shū)處是協(xié)會(huì)理事會(huì)的辦事機(jī)構(gòu)，其工作職責(zé)是：

• 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的日常行政管理工作；
• 負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備、辦公用具的采購(gòu)、登記、保養(yǎng)，保證正常的辦公秩序；
• 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)一般工作人員的招聘、錄用及管理；
• 負(fù)責(zé)會(huì)員管理、聯(lián)絡(luò)、信息宣傳、服務(wù)維權(quán)等、按職責(zé)完成工作任務(wù)；
• 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)工作規(guī)劃、計(jì)劃的擬制和各種文件的起草、資料的整理歸檔；
• 協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)內(nèi)外關(guān)系，負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門(mén)、和兄弟協(xié)會(huì)、社會(huì)各界及會(huì)員單位聯(lián)系；
• 進(jìn)行上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)會(huì)員單位各項(xiàng)任務(wù)；
• 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各種會(huì)議、活動(dòng)策劃、組織安排；
• 完成理事會(huì)決定和會(huì)長(zhǎng)交辦的其他任務(wù)；
• 負(fù)責(zé)會(huì)員的發(fā)展、管理、會(huì)費(fèi)的收取及管理；
• 負(fù)責(zé)收集和交流經(jīng)濟(jì)信息，負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的宣傳工作；
• 負(fù)責(zé)為會(huì)員提供全方位服務(wù)，幫助會(huì)員排憂解難，掌握了解會(huì)員的需求、困難和問(wèn)題，組織舉辦專(zhuān)題講座和培訓(xùn)班；
• 負(fù)責(zé)聘請(qǐng)如法律顧問(wèn)、技術(shù)專(zhuān)家等。